Back

(Closed) Vacature: financieel en administratief medewerker (part time)

This vacancy is closed

Wil jij onderdeel zijn van een groeiende innovatieve en internationale organisatie? Wij zoeken een enthousiast financieel teamlid!

  • Uren: 16–24 uur/week, meer bespreekbaar;
  • Aanwezigheid: 3–5 dagen/week;
  • Locatie: op kantoor in Wageningen;
  • Werktijden: in overleg, maar tussen 9:00 en 18:30;
  • Salaris: minimaal €‎2,567 (bruto, pro rata tov 38 uur), afhankelijk van ervaring.
  • Werkgever: Stichting OpenGeoHub

Wat ga je doen?

Als financieel medewerker ondersteun je onze externe accountant. De financiële administratie up-to-date houden is jouw taak. Je bent dan ook verantwoordelijk voor het verwerken van onze administratie in Exact Online. Tijdens je werkdag ben je bezig met het boeken van alle inkomende facturen in de boekhouding. Aanvullend verzorg je ook het beheer van onze crediteuren en debiteuren. Je managet dat alles op tijd betaald en ontvangen wordt. Ook heb je contact met verschillende Nederlandse instanties zoals de RVO, IND en Belastingdienst.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het office management. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze zakelijke relaties en zorgt dat zij bij de juiste medewerker terecht komen. Je zorgt ervoor dat onze personeelsadministratie in orde is en faciliteert zakenreizen voor onze researchers. Zij reizen namelijk steeds vaker naar verschillende landen om onze projecten op de kaart te zetten. 

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen in onze administratie
  • Betrokken bij de periodieke afsluiting van de financiële administratie
  • Boeken van vluchten en hotels voor ons personeel
  • Bijwonen van vergaderingen en opstellen van notulen
  • Telefonisch te woord staan van onze klanten

Het gaat om een parttime functie voor 16 tot 24 uur per week, waarbij de werktijden bespreekbaar zijn. Je werkt vanuit ons kantoor in Wageningen waar je omringd bent door verschillende innovatieve bedrijven binnen het domein agrofood.

Dit ben jij

  • Je hebt kennis van en ervaring met het voeren van een financiële administratie
  • Je bent cijfermatig maar vind het ook leuk om hiernaast bij te dragen aan andere interne processen.
  • Je spreekt zowel vloeiend Nederlands als goed Engels
  • Ervaring met werken in Google Workspace (Gmail, Gsheets, Gdocs)
  • Je bent in staat om te werken in een vindingrijke en innovatieve omgeving

Wie zijn wij

Het team van OpenGeoHub bestaat uit gedreven medewerkers en onderzoekers die samen inmiddels bijna ieder werelddeel vertegenwoordigen. Elke dag werken we hard om onze visie werkelijkheid te maken. Wij zijn gericht op onderzoek waarmee we vooruitdenkende organisaties en bedrijven helpen om een duurzame, rechtvaardige en welvarende wereld te kunnen bereiken. Onze focus ligt op Machine Learning en Geo computations.

Simpel gezegd maken we kaarten welke beleidsmakers kunnen gebruiken bij het bepalen en optimaliseren van hun beleid op het gebied van bodem, land, en water. Alles wat we doen en maken is open source, dit houdt in dat iedereen kan zien wat we gemaakt hebben en dit kan aanpassen. Wij geloven er namelijk in dat toegankelijke en reproduceerbare data onderzoekers en wetenschappers in staat stelt om samen te werken en nog betere oplossingen te creëren. Inmiddels werken we samen met vele internationale organisaties zoals de UNCCD, Europese Commissie, World Resources Institute, en The Nature Conservancy.

Solliciteren

Solliciteer voor 15 november 2022 door dit formulier in te vullen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.