Uren: 18 – 30 uur/week;
Aanwezigheid: 3–5 dagen/week;
Locatie: op kantoor in Doorwerth;
Werktijden: in overleg, maar tussen 9:00 en 18:30;
Salaris: €2,310 – €2550 (bruto, pro rata tov 38 uur), afhankelijk van ervaring.
Vakantie: 6 weken vakantie / jaar, pro rata tov 38 uur.
Wat ga je doen?
Als ondersteunend personeel zullen jouw taken vooral liggen op het administratieve en financiële vlak, maar ook office management behoort tot jouw vaste taken.
Als financieel medewerker ondersteun je onze Financial Controller en externe accountant en houd je de financiële administratie up-to-date. Je bent dan ook verantwoordelijk voor het verwerken van onze dagelijkse administratie en rekeningen in Exact Online. Je managet dat alles op tijd betaald (en ontvangen) wordt door op tijd een seintje te geven. Ook heb je contact met verschillende Nederlandse instanties zoals de RVO, IND en Belastingdienst wanneer nodig.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het office management. Je houdt het voorraadbeheer bij van bijvoorbeeld koffie, thee en koekjes, en stuurt onze schoonmaakkracht aan. Ook faciliteer je zakenreizen voor onze researchers. Zij reizen namelijk steeds vaker naar verschillende landen om onze projecten op de kaart te zetten.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen in onze administratie
- Betrokken bij de periodieke afsluiting van de financiële administratie
- Boeken van vluchten en hotels voor ons personeel
- Telefonisch te woord staan van onze klanten
- Afhandeling van post en pakketten
- Assisteren bij het oraganiseren van evenementen
Vanwege de verhuizing waar we midden in zitten zal het ook binnen jouw takenpakket vallen om ondersteuning te bieden bij dit proces.
Dit ben jij
- Je spreekt vloeiend Engels – onze voertaal op kantoor
- Je ziet het zitten om te leren hoe onze financiële administratie in elkaar steekt
- Ervaring met werken in Google Workspace (Gmail, Gsheets, Gdocs)
- Je hebt enige ervaring met logistieke en coördinatiewerkzaamheden
- Je staat er voor open om te werken in een neurodivergente omgeving
Wie zijn wij
Het team van OpenGeoHub bestaat uit gedreven medewerkers en onderzoekers die samen inmiddels bijna ieder werelddeel vertegenwoordigen. Wij zijn gericht op onderzoek waarmee we vooruitdenkende organisaties en bedrijven helpen om een duurzame, rechtvaardige en welvarende wereld te kunnen bereiken. Onze focus ligt op Machine Learning en Geo computations.
Dat betekent dat we kaarten maken voor beleidsmakers over bodem, land en water. Alles is open source, zodat anderen het kunnen zien en aanpassen. Dit bevordert samenwerking en betere oplossingen. We werken samen met internationale organisaties zoals UNCCD, Europese Commissie, World Resources Institute en The Nature Conservancy.
Ons nieuwe bezoekadres is Waldeck Pyrmontlaan 14, Doorwerth.
Solliciteren
Deze positie blijft open totdat een geschikte kandidaat is gevonden.
Solliciteer door een e-mail te sturen naar support@opengeohub.org met je CV en motivatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.
