We hire people with energy and integrity who believe in open science, reliable data and reproducible methods, helping public organizations and businesses make better decisions for people and the planet.
Tap a role to see the details. You may apply for only one position at a time.
Uren: 16–24 uur per week, meer uren in overleg bespreekbaar
Werkdagen: 2–5 dagen per week, flexibel in te delen
Locatie: Op kantoor in Doorwerth
Werktijden: In overleg, tussen 09:00 en 18:30 uur
Salaris: Vanaf € 2.567 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek, naar rato van het aantal uren en afhankelijk van ervaring
Werkgever: Stichting OpenGeoHub
Wil jij werken in een innovatieve, internationale organisatie waar je jouw organisatorische vaardigheden en cijfermatig inzicht kunt combineren? Stichting OpenGeoHub zoekt een nauwkeurige en proactieve Financieel en Facilitair Medewerker die ons team ondersteunt bij zowel de financiële administratie als de dagelijkse gang van zaken op kantoor.
In deze veelzijdige parttime functie ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van een accurate en actuele financiële administratie en draag je tegelijkertijd bij aan een goed georganiseerd en soepel draaiend kantoor. Je werkt nauw samen met ons interne team en onze externe accountant en ondersteunt collega’s bij praktische en organisatorische werkzaamheden.
De functie omvat een combinatie van cijfermatig administratief werk en praktische ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken en schakelt tussen geconcentreerde administratieve werkzaamheden en facilitaire taken. Je deelt je werkzaamheden grotendeels zelfstandig in en stelt prioriteiten wanneer de werkzaamheden veranderen.
Financiële administratie
Verwerken, controleren en boeken van inkomende en uitgaande facturen in Exact Online.
Bijhouden en controleren van de financiële administratie, zodat deze volledig, correct en actueel is.
Beheren van crediteuren en debiteuren en bewaken van tijdige betalingen en ontvangsten.
Ondersteunen bij financiële afsluitingen, controles en audits.
Samenwerken met het interne financiële team en de externe accountant.
Onderhouden van contact met relevante Nederlandse instanties, zoals de Belastingdienst, RVO en IND, wanneer nodig.
Beheren en aanvullen van kantoorbenodigdheden, voorraad en dagelijkse voorzieningen, waaronder koffie, thee en andere versnaperingen.
Organiseren van zakenreizen, waaronder het boeken van vluchten, hotels en andere reisvoorzieningen.
Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van bijeenkomsten en evenementen.
Afstemmen met externe dienstverleners over praktische kantoorzaken.
Oppakken van uiteenlopende ad-hoc werkzaamheden en collega’s ondersteunen waar nodig.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; dit is een vereiste voor de functie.
Je beheerst het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief samen te werken in een internationale omgeving.
Je hebt ervaring met financiële administratie, of je bent gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen.
Je hebt ervaring met Exact Online of een vergelijkbaar boekhoudsysteem, of je leert dit snel.
Je hebt een goed cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je kunt zelfstandig werken, houdt overzicht en weet verschillende taken en deadlines goed te organiseren.
Je bent flexibel en vindt het leuk om financiële werkzaamheden af te wisselen met praktische en organisatorische taken.
Je hebt ervaring met Google Workspace, waaronder Gmail, Google Sheets en Google Docs, of maakt je dit snel eigen.
Je voelt je thuis in een innovatieve, internationale werkomgeving en werkt graag samen met collega’s met verschillende achtergronden en communicatiestijlen.
Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en vindt het prettig om bij te dragen aan uiteenlopende interne processen.
Het team van OpenGeoHub bestaat uit betrokken en diverse medewerkers en onderzoekers uit verschillende landen. Samen werken we dagelijks aan onze missie: organisaties helpen duurzamere beslissingen te nemen over bodem, land en water.
We richten ons op onderzoek naar machine learning en geocomputatie. Onze technologie en onderzoeksresultaten helpen vooruitstrevende organisaties en bedrijven om beter onderbouwde en duurzamere keuzes te maken.
Al ons werk is volledig open source, zodat anderen het kunnen gebruiken, delen en verder ontwikkelen. Uiteindelijk willen we hiermee bijdragen aan een duurzamere, rechtvaardigere en welvarendere wereld.
We werken samen met uiteenlopende partners, waaronder de Europese Commissie, UNCCD, The Nature Conservancy en het World Resources Institute.
Wil jij met jouw financiële, organisatorische en praktische vaardigheden bijdragen aan betekenisvol internationaal onderzoek? En zoek je een afwisselende parttimefunctie waarin je echt van waarde kunt zijn voor het team?
Dan maken we graag kennis met je!
